Constructii
Controlul costurilor proiectului este un element esențial pentru finalizarea cu succes a oricărui proiect de construcție. Controlul costurilor este procesul de gestionare și urmărire a cheltuielilor, precum și de previzionare și bugetare a cheltuielilor viitoare. Controlul precis al costurilor poate contribui la asigurarea finalizării proiectelor la timp și în limitele bugetului, asigurând în același timp profitabilitatea pentru toate părțile implicate. Iată primele 5 modalități de a controla costurile proiectelor în construcții:
Tabel de continut
Elaborați un buget din timp
O planificare și o întocmire atentă a bugetului ar trebui să se facă înainte de începerea lucrărilor la un proiect de construcție. Un buget detaliat ar trebui să includă forța de muncă, materialele, cheltuielile generale, subcontractanții, planurile de contingență și alte costuri potențiale asociate proiectului. O înțelegere aprofundată a acestor costuri preconizate în avans poate ajuta la evitarea unor depășiri costisitoare în timpul fazei de proiect.
Una dintre cele mai bune modalități de a controla costurile proiectului este să vă asigurați că estimările dvs. pentru proiect sunt exacte. Acest lucru înseamnă că trebuie să cercetați cu atenție toate aspectele lucrării, astfel încât să puteți ajunge la o estimare exactă a costurilor pentru materiale, manoperă și alte elemente asociate cu proiectul. De asemenea, este de ajutor dacă utilizați un program de estimare de renume, cum ar fi Microsoft Project sau Primavera P6, care vă va permite să detaliați elementele mai specifice și să le ajustați în funcție de nevoile bugetare.
Monitorizați îndeaproape costurile
Odată ce lucrările la un proiect au început, este important să monitorizați îndeaproape costurile pe parcursul fiecărei faze de construcție. Acest lucru include probabil actualizări zilnice din partea subcontractorilor sau a altor membri ai echipei pentru a urmări progresul față de cifrele prevăzute în buget. Un raport actualizat al costurilor ar trebui să fie pregătit în mod regulat, astfel încât să se poată face ajustări, dacă este necesar, pentru a menține cheltuielile în limitele așteptărilor.
Proiectele nu se încadrează în buget ca prin magie; este nevoie de o monitorizare și urmărire constantă a progresului pentru a detecta eventualele probleme înainte ca acestea să se transforme în probleme costisitoare care necesită o atenție suplimentară sau resurse alocate pentru a remedia situația rapid și eficient, fără a afecta prea mult soldul contului bancar pe parcurs! Revizuiri periodice ale stării costurilor ar trebui să aibă loc pe parcursul fiecărei etape a ciclului de viață al unui proiect, managerii autorizați putând ajusta planurile în consecință, în funcție de parametrii procesului de aprobare stabiliți în prealabil de către părțile interesate implicate în procesul decizional privind cheltuielile în curs de desfășurare legate în mod direct de acele întreprinderi specifice care sunt abordate de la început până la sfârșit, în timp, până la finalizare, de obicei mai devreme decât s-a prevăzut înainte de inițiere, dacă totul decurge conform planului!
Procesul de licitație
Ar trebui să se utilizeze un proces de licitație competitivă atunci când este posibil, pentru a se asigura că produsele sau serviciile cu costuri mai mici sunt utilizate ori de câte ori este posibil în timpul unui proiect, fără a sacrifica standardele de calitate sau de siguranță. Înainte de a selecta furnizori sau vânzători pentru anumite componente ale unei lucrări, este cea mai bună practică să se colecteze oferte de la cel puțin trei furnizori diferiți pentru a obține cele mai competitive prețuri disponibile pentru acele articole sau servicii necesare pentru finalizarea proiectului.
Livrare “just-in-time”
Pentru a minimiza costurile legate de stocarea stocurilor și taxele de manipulare, sistemele de livrare “just-in-time” pot fi utilizate în timpul unui proiect de construcție ori de câte ori este practic și adecvat pentru anumite materiale necesare la fața locului în anumite momente, în timpul unor faze specifice din calendarul lucrării. Această abordare poate, de asemenea, să îmbunătățească productivitatea, deoarece lucrătorii au acces exact la ceea ce au nevoie atunci când au nevoie, fără a se îngrijora de stocarea excesivă înainte de termen a unor articole inutile, care ar putea fi utilizate de fapt abia mult mai târziu în cadrul procesului, dacă nu chiar deloc.
Utilizați tehnologia
Progresele tehnologice au îmbunătățit foarte mult comunicarea între antreprenori și diverși furnizori ai acestora pe parcursul fiecărei etape a evoluției unui șantier; permițând tuturor celor implicați să aibă o claritate perfectă cu privire la ceea ce se întâmplă atât în afara șantierului cu vânzătorii/furnizorii, cât și pe șantier cu echipele care lucrează direct la proiecte în timp real; eficientizând comunicarea între departamente/echipe, ceea ce diminuează greșelile datorate comunicării greșite; eliminarea birocrației acolo unde este necesar, utilizând în schimb procese digitale; furnizarea rapidă de răspunsuri sau soluții atunci când apar probleme neașteptate; asigurarea unei eficiențe generale sporite în rândul echipelor care lucrează împreună, ceea ce duce în cele din urmă la economisirea multor bani datorită timpilor de rezolvare mai rapizi, reducând perioadele de așteptare și întârzierile, controlând astfel mai eficient cheltuielile totale legate de proiecte în toate domeniile (forță de muncă/materiale/cheltuieli generale etc.).
Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, la fel se întâmplă și cu aplicațiile și beneficiile sale pentru proiectele de afaceri. Prin investigarea noilor tehnologii, cum ar fi soluțiile de tip Cloud sau Software-as-a-Service (SaaS), companiile pot găsi opțiuni cu prețuri mai bune care să se potrivească nevoilor lor bugetare, oferind în același timp un sprijin amplu pentru activitatea în cauză.
Utilizați externalizarea
Externalizarea anumitor aspecte ale lucrării poate ajuta la economisirea banilor acolo unde este mai mare nevoie, fără a sacrifica calitatea manoperei sau a serviciilor furnizate. Cu toate acestea, este important ca, atunci când externalizați anumite aspecte ale proiectelor dumneavoastră, să verificați cu atenție referințele și să determinați cât de bine vă înțeleg nevoile înainte de a vă lua orice angajament, astfel încât să nu vă aflați într-o poziție în care pot apărea costuri suplimentare din cauza unor circumstanțe neprevăzute mai târziu pe parcurs.
Gestionarea generală eficientă a costurilor unui proiect de construcții necesită o previziune precisă a bugetelor pe baza cunoștințelor/experienței anterioare, combinată cu o cercetare a prețurilor actuale de pe piață pentru bunurile și serviciile negociate în cadrul contractelor; monitorizarea atentă a cheltuielilor pe parcursul fiecărei etape; utilizarea procedurilor de licitație competitivă atunci când este posibil; utilizarea metodelor de livrare just-in-time în funcție de cerințele programate; și utilizarea tehnologiei ori de câte ori este prudent și fezabil. Aceste cinci strategii vor contribui la asigurarea unui control eficient al costurilor și la creșterea profitabilității în fiecare etapă pentru a finaliza lucrările de construcție în condiții de siguranță și în limitele cheltuielilor prevăzute.
